Mit der Übermittlung des Registrierungsformulars willigt der Nutzer in die Verarbeitung der von ihm angegebenen personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie unabhängig von einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
1. Verantwortlicher
4strat GmbH
Boxhagener Straße 77–78
10245 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@4strat.de
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Erstellung eines Benutzerkontos und der Nutzung von Trendradar verarbeiten wir folgende Daten:
Pflichtangaben:
– Vorname
– Nachname
– E-Mail-Adresse
– Benutzername (frei wählbar)
Optionale Angabe:
– Telefonnummer
Für Abrechnung bei Unternehmen zusätzlich:
– Unternehmensname
– Unternehmensadresse
– Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)
Im Rahmen der Nutzung zusätzlich erfasst:
– Nutzeraktionen innerhalb der Software (z. B. Umfragen, Bewertungen) mit Zeitstempel
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
a) Nutzung der Software und Benutzerverwaltung
Zur Erstellung, Verwaltung und Authentifizierung Ihres Benutzerkontos sowie zur kollaborativen Nutzung der Software benötigen wir die Pflichtangaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
b) Abrechnung und gesetzliche Pflichten
Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erstellung gesetzeskonformer Rechnungen, insbesondere bei Unternehmen, verarbeiten wir zusätzlich die Unternehmensangaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
c) Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit zwischen Benutzern
Zur Sicherstellung der kollaborativen Zusammenarbeit innerhalb der Software werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
– Login-Zeitpunkte
– Benutzername und Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) bei Erstellung und Bearbeitung von Inhalten
– Benutzername und Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) bei textbasierter Kommunikation zwischen Nutzern
– IP-Adresse
Diese Informationen sind notwendig, damit Benutzer im System identifiziert und einander korrekt zugeordnet werden können. Für die Zusammenarbeit in gemeinsamen Prozessen ist es unerlässlich, dass Nutzer nachvollziehen können, welche Inhalte von welchen Personen zu welchem Zeitpunkt erstellt oder verändert wurden. Zusätzlich können Administratoren E-Mail-Adressen verwenden, um bei Bedarf Passwörter zurückzusetzen oder direkte Nachrichten an Nutzer zu senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren, sicheren und effektiven Zusammenarbeit im System).
d) Support und IT-Betrieb
Ihre Daten können zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebs im Rahmen von IT-Support und Wartung verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Systembetrieb).
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang an:
– Interne IT-Administratoren und Supportmitarbeiter
– Dienstleister zur technischen Betreuung der Plattform
– Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
– Behörden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
– Rechtsbeistände im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht, sofern sie nicht explizit erforderlich und gemäß Art. 44 ff. DSGVO abgesichert ist.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei Trendradar besitzen. Nach Löschung des Kontos erfolgt die Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ein Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen ist jederzeit per E-Mail an support@4strat.de möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Hinweis zur Datensicherheit und Verantwortlichkeit für Inhalte
Bitte beachten Sie, dass Sie als Nutzer selbst dafür verantwortlich sind, keine Daten in Trendradar einzuspeisen, für die Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen (z. B. Urheberrechte Dritter). Die 4strat GmbH übernimmt keine Haftung für etwaige Rechtsverstöße, die durch vom Nutzer eingestellte Inhalte verursacht werden.
8. Zustimmung
Die Nutzung von Trendradar ist nur möglich, wenn Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen. Mit der Übermittlung des Registrierungsformulars bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind.
